1:1 Meetings
Ihre individuellen Beratungsgespräche mit den Wirtschaftsdelegierten und Teams der AUSSENWIRTSCHAFT AUSTRIA in Asien und auch Meetings mit anderen Teilnehmern können Sie nach Abschluss der Registrierung buchen. Bitte geben Sie dabei bereits Ihre Interessen und Fragen vorab an. So können sich unsere Expertinnen und Experten bestmöglich auf Ihre Bedürfnisse vorbereiten. Die Beratungsgespräche dauern jeweils 20 Minuten.
WIE ES FUNKTIONIERT?
1. Online-Registrierung
Teilnehmerprofil:
- Ihr Teilnehmerprofil sollte klar und für die Veranstaltung relevant sein.
- Es wird überprüft, bevor es genehmigt und veröffentlicht wird.
- Fügen Sie Ihre Kontaktdaten ein.
- Wählen Sie die richtige Zeitzone. Dies hilft bei der Organisation Ihres Besprechungsplans.
Ihre Verfügbarkeit:
- Wählen Sie die Zeitfenster für Beratungsgespräche aus, die Sie für 1:1-Meetings zur Verfügung haben.
- Stellen Sie sicher, dass Sie in diesen Zeitfenstern keine Besprechungen außerhalb der Veranstaltung buchen.
Ihr Teilnehmerprofil ist Ihre Visitenkarte. Schreiben Sie ein qualitativ hochwertiges und aussagekräftiges Profil.
2. Wählen Sie Ihre bilateralen Treffen aus
Sie erhalten eine E-Mail, die Sie daran erinnert, dass Sie jetzt mit der Buchung Ihrer bilateralen Meetings beginnen können.
Buchung bilateraler Treffen
Durchsuchen Sie die Teilnehmerliste und verwenden Sie die optionalen Filter, um diejenigen zu finden, die Ihren Zielen entsprechen. Die Asien Expertinnen und Experten der AUSSENWIRTSCHAFT AUSTRIA können Sie mit dem Filter Teilnehmerart „AußenwirtschaftsCenter“ selektieren. Senden Sie Besprechungsanfragen an die Personen, die Sie treffen möchten. Akzeptieren oder verweigern Sie Besprechungsanfragen, die Sie erhalten haben.
Sei aktiv, nicht reaktiv
Wenn Sie eine aussagekräftige Bemerkung hinzufügen, warum Sie an einem Meeting interessiert sind, erhöht sich die Wahrscheinlichkeit, dass Ihre Anfrage angenommen wird. Akzeptierte Besprechungsanfragen müssen von den Besprechungspartnern geplant werden. Bitte beachten Sie, dass die endgültige Version Ihrer Tagesordnung geringfügige Änderungen in der Planung der Besprechungen enthalten kann, um die maximal mögliche Anzahl von Besprechungen zu berücksichtigen. Beachten Sie jedoch immer die Zeitfenster, die Sie in Ihrer Verfügbarkeit angegeben haben.
Sie erhalten Sie Ihren Besprechungszeitplan einige Tage vor der Veranstaltung.
3. Vor der Veranstaltung - technische Vorbereitungen
WICHTIG: Verwenden Sie Mozilla Firefox oder Google Chrome als Browser (Microsoft Edge oder Internet Explorer verursacht leider immer wieder Probleme)
Verwenden Sie einen Desktop-Computer oder Laptop mit einer zuverlässigen Internetverbindung und einer guten Soundqualität.
Verwenden Sie eine gute Webcam, um die Bildqualität zu verbessern.
Überprüfen Sie Ihre Audioqualität. Es wird dringend empfohlen, Kopfhörer zu verwenden.
Laden Sie die b2match-App (iOS / Android) herunter, um an der Veranstaltung teilnehmen zu können und Ihren Besprechungsplan immer zur Hand zu haben. Möglicherweise erhalten Sie während der Veranstaltung zusätzliche Besprechungsanfragen oder Absagen. Mit der App erhalten Sie immer Push-Benachrichtigungen für Änderungen in letzter Minute!
4. Tipps für einen reibungslosen Ablauf
Am Tag des Events steigen Sie bitte 5-10 Minuten früher auf der Plattform ein, gehen Sie zu Ihrer persönlichen Agenda und wählen Sie die Sessions aus, an denen Sie teilnehmen möchten.
Testen Sie die 1:1-Meetingfunktion im Voraus: Um sicherzustellen, dass alles richtig eingestellt ist, gehen Sie bitte zu "Besprechungen" und klicken Sie auf die grüne Kamerataste "Besprechung beginnt in ...". Dadurch wird die Videoanruffunktion Ihrer Besprechung im Browser geöffnet. Sie sollten sich selbst sehen können!
Bitte versuchen Sie mindestens 5 Minuten vor Beginn Ihres Meetings online zu sein. Respektieren Sie die Zeit der anderen Teilnehmer und zeigen Sie sich zu allen Ihren Besprechungen. Wenn ein unvorhergesehener Umstand eintritt und Sie nicht an einer Besprechung teilnehmen, stornieren Sie Ihre Besprechungen bitte über die Plattform. Auf diese Weise wird der andere Teilnehmer benachrichtigt.
Drücken Sie die START-TASTE in Ihrem Profil und starten Sie Ihr Meeting.
Unsere Support-Mitarbeiter im Chat unterstützen Sie gerne während der gesamten Veranstaltung.
Kontakt
Noch Fragen? Bitte kontaktieren Sie uns!
WKÖ AUSSENWIRTSCHAFT AUSTRIA Asien/Ozeanien
Ansprechpartner:
- Johannes Brunner
- Kerstin Edfelder
E: aussenwirtschaft.asien@wko.at
T: +43 (0)5 90 900 4382
